Om kortkommando.com
 
  Veckans kortkommando
 
  Arkiv
 
  Nyhetsbrev
 
  Om boken
 
  Om författaren
 
  Köp boken
 
  Företagsbeställning
 
  Tangenterna
 
  Övningar
 
  Arbetsmiljö/Ergonomi
 
  Rollermouse
 
  Kontakt
 
 

Förebyggande åtgärder

Det finns ett stort behov av information om förebyggande åtgärder, trots att musarm och relaterade skador är så utbrett och en realitet för i stort sett alla som arbetar med datorn. En organisation som har förstått problemen på arbetsplatserna är TCO Development, som är en del av Tjänstemännens Centralorganisation (TCO). TCO Development har bland annat tagit fram en kvalitets- och miljömärkning av datorskärmar, tangentbord, kontorsstolar och arbetsbord. Du kanske till och med ser deras logotyp på bildskärmen framför dig?

Det handlar inte bara om att bryta sitt musberoende utan även se till andra faktorer kring sin arbetsmiljö. Belastningsbesvär är ett problem där hela kroppen är inblandad, både fysiskt och psykiskt. Det tar relativt lite tid i anspråk men kan betyda mycket för din arbetsmiljö. Passa även på att se över din hemarbetsplats. Du kanske inte sitter där så ofta men den anledningen håller inte. Var mån om din arbetsmiljö!

Här kommer ett antal generella tips för en bättre arbetsmiljö på kontoret i allmänhet och vid datorn i synnerhet. De är indelade i hårdvara och mjukvara.

Hårdvara

Den som arbetar på kontor har i princip samma sorts utrustning oavsett vart i världen man arbetar. Datorn är i centrum och den har ett antal prylar runt omkring sig.

 

Tangentbord och mus

Välj ett tangentbord som inte är så stort, på så sätt kan du ha musen närmare tangentbordet. Det finns tangentbord som har den numeriska delen som en separat enhet och kan därmed flyttas undan när man inte använder denna. Det gör att du kan välja att placera musen nära tangentbordets högra eller vänstra sida. Det finns inte en mus som passar alla. Storleken på dina händer och om du är höger eller vänsterhänt är grundfrågor som avgör ditt val. Helst ska inte tangentbordet och musen ta mer plats än din axelbredd. En bra tumregel. Tangentbordet ska ligga cirka 15 centimeter in på skrivbordet så att det finns plats för underarmarna. Ett skrivbord med en rundad del ger extra utrymme och stöd för armarna att du kommer närmare skrivbordet. Det är viktigt att handen vilar mot musen så att inte musklerna spänns. Handleden ska vara rak i förhållande till armen och handen. En god idé kan vara att växla mellan att använda musen med vänsterhanden om du är högerhänt och tvärtom. Det känns lite ovant i början men du lär dig snabbt. Se till att du har en välformad mus som passar just ditt grepp när du använder den.

 

Bildskärm

Bildskärmen ska vara något under ögonhöjd. Du ska absolut inte titta upp på skärmen. Vinkla bildskärmen så att du tittar neråt mot mitten av skärmen. Du bör ha skärmen på 50 – 80 centimeters avstånd, det är ungefär en armlängds avstånd. Tycker du att det är svårt att se ska du kolla att arbetsplatsen är anpassad för bra synförhållanden och även kontrollera din syn. Ställ in bildväxlingsfrekvensen på 85 Herz för att slippa flimmer från bildskärmen. Tänk på att variera skärmens skärpa, ljusstyrka och kontrast beroende på tid på dygnet och årstiden. En TCO-märkt skärm har dessa egenskaper. Datorn och bildskärmen ska vara anslutna i jordade uttag.

 

Bildskärmens placering

Låt bildskärmens bakgrund vara så lugn som möjligt utan störande bländning från lampor och fönster. Placera den så att du undviker reflexer från fönstret. Det bör finnas både persienner och gardiner eller annan avskärmning för fönstren.

 

Belysning

Datorarbete kräver god belysning i rummet. Dagsljus och vanlig takbelysning räcker inte. Du bör dels ha en arbetsbelysning och dels en allmänbelysning på väggar och tak. För en högerhänt person bör bordsbelysningen komma från vänster sida och tvärtom. Ställ in belysningen så att du inte blir bländad eller får reflexer på bildskärmen.

 

Stol

En arbetsstol ska vara lätt att använda och ställa in. Den ska vara utformad så att du ska får ett varierat sittande. Arbetsstolen ska följa dina rörelser och samtidigt vara stabil och hållbar. Se till att stolens framkant inte trycker mot låren eller knävecken.

 

Skrivbord

Skrivbord är i allmänhet för grunda för klumpiga bildskärmar. Det bör vara minst 95 centimeter djupt så att bildskärmen är på rätt synavstånd och att det går att skjuta fram tangentbordet, till exempel när du arbetar med annat. Har du en platt skärm räcker det med att skrivbordets djup är 80 centimeter. Det ska finnas gott om plats för musen och de papper du arbetar med. Ha inte mer papper framme än nödvändigt, de tar bara plats på bordet. Ett bra sätt att variera arbetsställning är att utnyttja ett höj- och sänkbart skrivbord, så att du lätt kan växla mellan att stå eller att sitta En annan sak att fundera på är hur mycket du använder datorn i ditt arbete. Kanske är det så att datorn används rätt sällan men av någon anledning placerar man den framför sig på skrivbordet, precis som man placerar en TV apparat mitt i vardagsrummet.

 

Dokumenthållare

Ifall du ofta behöver skriva av från skriftligt material bör du skaffa ett bokstöd eller dokumenthållare att placera materialet i. Det ska helst gå att vinkla. Stödet bör placeras mellan tangentbordet och skärmen, på så sätt underlättar du för nacken och ögonen.

 

TCO märkning

TCO Development har sedan början av nittiotalet arbetat med kvalitets- och miljömärkning av kontorsutrustning. För att en produkt ska kunna certifieras måste den uppfylla ett stort antal kriterier inom områdena ergonomi, emission, energi och ekologi. Läs mer på deras hemsida, www.tcodevelopment.com, om vilka krav som ställs på kontorsutrustning.

 

TCO ’99 märkningen gäller för följande typer av utrustning:

·         Bildskärmar

·         Bärbar PC

·         Tangentbord

·         Systemenheter

·         Skrivare

 

 

 Utvecklingen går framåt och det gör även TCOs krav för certifiering. Nya bildskärmar har denna märkning:

 

 

 TCO har även en märkning för kontorsmöbler. Håll utkik efter denna logotyp.

 

Relaterat till din arbetsmiljö är även mobiltelefonen. Mobiltelefoner som rekommenderas av TCO har följande märkning.

 
 

Mjukvara

Mjukvaran är du själv. En parafras på trafiksäkerhetsverkets slogan kan vara att datorer är hårda och kontorsanställda mjuka.

 

Arbetsställningar

Se till att du får utrymme och stöd för armar och handleder så att du inte behöver spänna dem hela tiden. En stol med armstöd eller ett underarmsstöd på bordet är bra lösningar. Släpp taget om musen när du inte använder den. Om du studerar dig själv när du sitter vid datorn kanske du märker att du har handen krampaktigt på musen även när du inte använder den. Justera dubbelklickshastigheten till längsta möjliga. Långsamma dubbelklick leder till mindre påfrestningar. Skaffa ett höj- och sänkbart skrivbord för att variera din arbetsställning.

 

Ensidigt arbete och stillasittande

Stillasittande gör att dina muskler får dåligt med blodförsörjning. Det leder till trötthet och smärta. Kroppen är skapad för omväxlande aktiviteter och rörelse. Det kanske är lättare sagt än av chefen godkänt men försök och skulle inte det gå så kräv det! Tips för att motverka stillasittande är att placera kontorsmaterial, pärmar och papper en bit ifrån dig så att du måste flytta dig från kontorsstolen för att hämta det. Varför inte lägga datormusen i en låda i kontorsförrådet?

 

Buller

Öppna landskap i all ära men det har också lett till att dagens kontorsmiljöer har betydligt högre ljudnivåer. Du kanske inte kommer att drabbas av hörselproblem men väl bristande koncentration, irritation och stress. Ställ in telefonens signal på en låg ljudnivå och se till att du hör bra och hörs bra utan att störa dina arbetskollegor. Man tenderar annars till att höja sin egen ljudnivå. En god idé kan vara att installera skrivare, fax och kopieringsmaskin i ett separat rum.

 

Organisation

Det handlar inte bara om din egen planering av ditt dagliga arbete. Det handlar även om att finna balansen av arbete i förhållande till ditt privatliv. En bra organisation på din arbetsplats kräver ansvarstagande men ska då erbjuda medinflytande, variation och vara uppmuntrande och så kul som du själv gör det.

 

Luftkvalitet

Apparaterna avger värme, sladdhärvor samlar damm, luftkonditioneringen är felinställd och så vidare. Dålig luft gör att du blir trött, dåsig och torr i halsen. Med dålig luft ökar risken för infektioner. Växter skapar både trivsel och kan förbättra luftkvaliteten, se till att det städas ordentligt, kolla fläktsystemet och försök att enas på kontoret om att 21 grader är rätt temperatur. Det är en tumregel men kan variera beroende olika omständigheter.

 

IT-Stress

Patch och release, bredband och bandbredd, klient och server. Termerna är många och förklaringarna obegripliga. Våga vägra försöka förstå. Är du inte nätverkstekniker eller IT guru så är det inte ditt jobb att förstå hur allt hänger samman. Av samma anledning som din förklaring är att ”datorn bara hängde sig, jag gjorde ingenting” är din anledning till att det faktiskt blev så att du inte har tillräckliga datorkunskaper. Låt inte programvaran styra dig för det ska vara tvärtom.


 

5 goda råd

Det är inte bara din arbetsmiljö som kan leda till musarm. Minst lika viktigt är nedanstående faktorer. Skriv ner, skriv ut och sätt upp vid din arbetsplats.

1.      Variation

Det viktigaste är att variera sitt arbete, både arbetsuppgifterna och arbetsställningarna. Möjligtvis låter det som att svära i kyrkan men det kan till och med vara bättre att sitta lite hur som helst än att sitta korrekt men stilla.

2.      Minska långsittandet - Pausa

Ta många korta pauser under dagen. Det är bättre än få långa pauser.

3.      Stretcha

Gör lätta stretchövningar flera gånger dagligen. Sträck dig mot taket och mot benen. Töj försiktigt på armar, nacke, handleder, fingrar och överkroppen.

Besök gärna TCO Developments hemsida, där hittar du ett bra strechprogram med grafik. Klicka på länken för att öppna Stretchprogram.

4.      Motion

Genom att motionera sätter du igång blodcirkulationen vilket är bra för muskulaturen. Motion minskar också halten av stresshormoner i blodet. Styrketräning stärker muskulaturen och gör den mindre känslig för ”slitage” och överansträngning. Försök att göra det till en vana att motionera på ett eller annat sätt varje dag. Variera dig gärna. Motion finns alla former, från gräsklippning, promenader till att svettas på ett gym eller springa efter en boll. Motion tillsammans med andra är minst dubbelt så skoj, eller hälften så tråkigt om man nu vill uttrycka det så.

5.      Lyssna

     Lyssna till din kropp. Känner du av spänningar och värk, kolla upp vad det kan vara. Det kan ofta vara någon enkel detalj i din arbetsmiljö som behöver förändras. Ta upp vikten av att det bör ske en översyn av din arbetsplats med din chef. Företagshälsovården kan ge bra råd om vilka förändringar som eventuellt behöver göras på arbetsplatsen.